TRAI Danışmanlık Hizmetleri Anonim Şirketi (“TRAI”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğini önemsiyoruz. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla TRAI tarafından aşağıda belirtilen kapsamda işlenebilecektir. İşbu Etkinlik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile Türkiye Yapay Zeka Zirvesi’ne (“Zirve”) kaydolurken ve/veya sponsorluk talebinizi iletirken bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilere ilişkin sizi bilgilendirmek istiyoruz.
1. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kanun madde 5/2 çerçevesinde veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz gereği, Zirve’ye katılım gerçekleştirebilmeniz ve/veya sponsorluk sürecinin başlatılması için tarafınıza ait ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, çalıştığınız şirket/kuruluş ve unvan bilgileri sitemizde yer alan iletişim formu aracılığıyla otomatik yollarla elektronik şekilde toplanmaktadır.
TRAI, verilerinizi korumak ve izinsiz erişim ile kullanım riskini en aza indirmek için tüm makul tedbirleri almayı taahhüt eder. Ancak TRAI, bu sayılanlarla sınırlı olmaksızın çevrimiçi ödeme hizmeti sağlayıcıları da dahil olmak üzere, üçüncü taraf sağlayıcılarından kaynaklanan herhangi bir güvenlik ihlali, kötüye kullanım, veri değişikliği veya silinmesinden sorumlu değildir.
Zirve’nin internet sitesinde yer alan çerezler ve benzeri teknolojiler ile ilgili detaylı bilgiye Çerez Politikası’ndan [EM1] ulaşabilirsiniz.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verilerinizi, Türkiye Yapay Zeka Zirvesi isimli etkinliğin organizasyonu ve TRAI ile olan ilişkinize bağlı çeşitli amaçlarla işliyoruz. Bu kapsamda, kişisel verilerinizi işlerken Kanun’da öngörülen hukuki sebeplere dayanmaktayız. Kişisel verilerinizi işlerken dayandığımız hukuki sebepler ve ilgili işleme amaçları aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.
|
Hukuki Sebep |
İşleme Amacı |
|
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. |
· TRAI tarafından düzenlenen konferans, eğitim, seminer gibi etkinliklere kaydolunması · Konferans/seminer/etkinlik kaydınızın alınması, davet gönderilmesi, gerekli organizasyonun düzenlenmesi · İletişim süreçlerinin yürütülmesi, gerekli olması halinde iletişim bilgilerinin güncellenmesi |
|
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
· Başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu olmak üzere, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 2457 sayılı Türk Medeni Kanunu, Vergi ve Gümrük mevzuatı ve bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili tüm yasal mevzuat uyarınca TRAI’nin faaliyetlerini sürdürebilmesi ve mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirmesi |
|
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
· Katılımcı tarafından yazılı bir itirazda bulunulmadığı sürece, TRAI’nin tanıtım, etkinlik, basın ve diğer kurumsal iletişim çalışmaları kapsamında görsel ve işitsel kayıtların alınması, ilgili kayıtların elektronik veya basılı olarak yayımlanması · Basın, haber ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi ile sosyal medya ve kamuoyu duyurularının yapılması |
|
Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
· Konferans/seminer/etkinlik ile ilgili bilgi sunulması |
|
Açık Rıza |
· Hizmet tanıtımı, reklam, iletişim, promosyon, satış, pazarlama, haber bültenleri gibi pazarlama iletilerinin gönderilmesi |
3. Kişisel Verilerinizin Aktarımı
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaç veya amaçlar doğrultusunda Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen aktarım şartları çerçevesinde; (i) elektronik posta hizmeti aldığımız hizmet sağlayıcılara, (ii) bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi kapsamında barındırma (hosting), depolama, arşivleme, sunucu (server) gibi alanlarda destek aldığımız hizmet sağlayıcılara, (iii) tanıtım ve iletişim hizmetlerimizin yönetimi, Türkiye Yapay Zeka Zirvesi kapsamında yürüttüğümüz iş birlikleri ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize (iv) kanunen yetkili kamu kurumlarına ve görevli kişilere ve (v) faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla hukuki ve benzeri alanlarda destek aldığımız danışmanlık firmalarına ilgili ve bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olduğu ölçüde aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Verilerinize Erişim ve Kanun Kapsamında Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:
· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
· Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
· Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme ve yok edilme şeklindeki haklarınız uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme.
Bu haklara yönelik başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlayarak ıslak imzalı bir dilekçe ile Asmalımescit Mahallesi İstiklal Caddesi Koçtuğhan Apt. No: 178 Kat: 5 Beyoğlu/İstanbul adresine elden ya da posta/kargo yoluyla ya da [email protected] adresi üzerinden elektronik olarak iletebilirsiniz.
Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, TRAI’ye ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu ile, mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınır.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerince veya yukarıda anılan işleme amaçlarının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacaktır ve sonrasında Kanun’a uygun olarak silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilecektir.
ELEKTRONİK TİCARİ İLETİ GÖNDERİMİ İÇİN ONAY
TRAI Danışmanlık A.Ş. (TRAI) tarafından organize edilen “Türkiye Yapay Zeka Zirvesi” isimli etkinlik kapsamında elde edilen kişisel verilerimin; 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun çerçevesinde reklam, iletişim, promosyon, pazarlama, haber bültenleri gibi ticari iletilerin gönderimi amacıyla kullanılmasına onay veririm.